现在很多行政机关单位为了提高办公效率，都将电子政务信息化管理作为主要手段。随着网络的不断普及，很多事务都经行网络办公化，方便办公电子化，查询，转接，审核等。但办公纸质化已经延续很久，很多情况下只能将纸质作为最终的审核形式，比如签字，重要审核，重要合同等等。

　　那么在纸质文件传递的过程中会出现的问题：

　　1. 耗费人力：传统纸质文件交接，需要专有人员经行登记，签收等等。

　　2. 易出错，责任不清：人为登记，签收，容易造成文件收取出错，出了事故，责任也很难追究到具体人员。

　　3. 保密性差：对于一些重要文件交接，保密性很难在转交过程中做到保障

　　4. 查询统计困难：对于人为统计，很难做到文件流向、文件信息等的统计与查询。

　　嵌入条码引擎的智能文件交换柜的安装解决方案

　　嵌入条码引擎的智能文件交换柜具有自动识别，网络通讯功能于一体的智能柜子。传递文件者可在系统中申请传递文件和接受文件的人员，系统会给出一个二维码，二维码存储了文件的相关信息，包括投递文件人员，接受文件人员以及所需要投递的箱柜编号等等，同时，投递人员以及收件人员的信息也会记录在系统里面，并向收件人员发送二维码。投递人员到达交换柜之后，可将生成的二维码置于交换箱口扫描，箱体会自动开启相对应的箱门，投递人员关上箱门即可完成投递，系统也会自动记录这次信息。收件时，收件人员只需要在文件交换柜识读二维码。便可以打开文件所在的柜子。

　　投放这种嵌入条码引擎的智能文件交换柜，可以解决传统文件交换存在的很多弊端：

　　1. 免去人工：一劳永逸，配合对应的系统，便可省去人工传递的步骤，直接点对点交换文件

　　2. 不易出错：这种基于条码识别的箱柜，“钥匙”只有投递者和接受者拥有，就不会出现错拿等错误出现

　　3. 信息可查：文件流向，接受收取信息可以在系统中可查询，可筛选、可归纳总结

　　4. 保密性强：重要文件，点对点投递，免去中间交换过程可能发生的信息泄露等问题的出现

　　市面上有很多二维条码采集引擎，其中壹码通科技有限公司从事条码行业数十年，旗下拥有很多自助研发的条码引擎，适合嵌入到这种文件交换箱内。

　　EMT8020是一款二维嵌入式识读引擎，应用了国际先进的芯片化智能图像识别技术，可识读各类主流一维条码及标准二维条码，非常适合嵌入各种行业的产品中使用，如排队叫号设备、物流快递柜、电商自提柜、ATM自助机、自助查询终端、智能垃圾箱等。

　　EMT8096是一款二维条码识读引擎，应用了国际领先的芯片化智能图像识别技术，可识读各类主流一维条码及标准二维条码，非常适合嵌入各种行业的产品中使用，如排队叫号设备、物流快递柜、电商自提柜、ATM自助机、自助查询终端等。

　　EMT6621是一款二维嵌入式识读引擎，应用了国际领先的智能图像识别技术，非常适合嵌入各种行业的产品中使用，如高铁电子客票、地铁闸机、公交、排队叫号设备、物流快递柜、电商自提柜、ATM自助机、自助查询终端等。

　　此外还有我司旗下的EMT8196，EMT8010mini、EMT8620、 EMT8050/EMT8060等条码引擎，体积小巧，非常适合嵌入到这类箱柜内部。